Comparação entre os Guias PMBOK e BABOK - Artigo - Gigante Consultoria

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Comparação entre os Guias PMBOK e BABOK

sábado, 19 de abril de 2014

Fabrício Laguna

Palavras-Chave: PMBOK, BABOK, IIBA, PMI, Análise de Negócios, Gerenciamento de Projetos

Qual a diferença entre os guias?

BABOK x PMBOKComo um profissional certificado em Análise de Negócios (CBAP) e em Gerenciamento de Projeto (PMP), utilizo muito dos conhecimentos aprendidos nestes dois guias (PMBOK e BABOK). Entendo que seus conteúdos não são concorrentes, mas sim complementares e que um profissional que pretende ser competente em qualquer uma dessas áreas precisará de conhecimentos da outra área para se destacar.

É verdade que existe alguma intersecção entre os conhecimentos apresentados em cada guia. Diria até mais: existem objetivos, tarefas e entregas que são mutuamente dependentes do Gerenciamento de Projetos e da Análise de Negócios. Profissionais das duas áreas precisaram colaborar muito para o sucesso dos projetos.

Neste artigo, listo as principais diferenças e semelhanças entre os dois guias para facilitar o estudo de quem deseja iniciar ou se aprofundar seus conhecimentos em Gerenciamento de Projetos e Análise de Negócios.

Principais informações

 

  PMBOK BABOK
Autoria PMI - Project Management Institute
www.pmi.org
IIBA - International Institute of Business Analysis
www.iiba.org
Corpo de Conhecimento de Gerenciamento de Projetos Análise de Negócios
Foco principal Projeto Produto
Ano da primeira versão 1987 2006
Versão atual 4.0 2.0
Acesso gratuito Somente para membros do PMI Consulta livre em:
http://www.babokonline.org/

Disponível para download para associados do IIBA:
Arquivo PDF
Onde comprar livro impresso Boas livrarias Somente em Amazon.com

Conteúdo e Estrutura

Embora com alguma semelhança (Introdução, Áreas de Conhecimento, Entradas e Saídas), cada guia possui uma estrutura própria de organizar os conhecimentos relevantes a sua área.Assim como um Guia de Estradas ou um Manual de Uso de um eletrodoméstico, ambos podem ser considerados guias de consulta que podem ajudá-lo a encontrar rapidamente a informação necessária para uma necessidade específica. Para isso é preciso conhecer a estrutura dos guias e saber como pesquisá-los.

  PMBOK BABOK
Conteúdo Define o que é o Gerenciamento de Projetos e os conceitos relacionados, descreve o ciclo de vida do gerenciamento de projetos e apresenta os processos relacionados. Descreve as áreas de conhecimento da Análise de negócios, as tarefas e técnicas associadas e as habilidades necessárias para ser efetivo em sua execução.
Organização Estruturado em 5 grupos de processos com entradas e saídas distintas que permitem o encadeamento lógico em uma sequência:
  • Iniciação
  • Planejamento
  • Execução
  • Monitoramento e Controle
  • Encerramento

Embora também defina entradas e saídas distintas para cada tarefa e o encadeamento possa ser mapeado, não utiliza o termo processo para deixar claro que não propõem uma sequência de execução.

A sequência depende da metodologia.

Áreas de Conhecimento Além dos Grupos de Processos, organiza também os processos em 9 áreas de conhecimento:
  1. Integração
  2. Escopo
  3. Tempo
  4. Custos
  5. Qualidade
  6. Recursos Humanos
  7. Comunicações
  8. Riscos
  9. Aquisições
Organiza tarefas em 6 áreas de conhecimento:
  1. Planejamento e Monitoramento da Análise de Negócios
  2. Elicitação
  3. Gerenciamento e Comunicação de Requisitos
  4. Análise Corporativa
  5. Análise de Requisitos
  6. Avaliação e Validação da Solução

Uma área de conhecimento adicional que não apresenta tarefas lista as "Competências Fundamentais" para executar as tarefas com efetividade.
Estrutura do índice Dividido em 3 sessões:
  1. A estrutura (O que é e o Ciclo de Vida do gerenciamento de projetos)
  2. A norma (Como estão organizados os processos do gerenciamento de projetos)
  3. As áreas de conhecimento (detalhamento dos processos)
Dividido em 9 Capítulos:
  • 1. Introdução ( O que é e os principais conceitos da Análise de Negócios
  • 2 a 8. Áreas de Conhecimento (detalhamento das atividades)
  • 9. Técnicas de Uso Geral
Processos / Tarefas 42 processos em 9 áreas de conhecimento

Processos são detalhados em:
  • Descrição
  • Entradas
  • Ferramentas e Técnicas
  • Saídas
32 tarefas em 6 áreas de conhecimento

Tarefas são detalhadas em:
  • Propósito
  • Descrição
  • Entradas
  • Elementos
  • Técnicas
  • Partes Interessadas
  • Saídas
Ferramentas e Técnicas A cada processo são listadas e comentadas Ferramentas e Técnicas que apóiam a sua execução.

Não há distinção clara entre os termos Ferramenta e Técnica.

Ao todo são 137.
A cada tarefa são listadas as técnicas que apoiam a sua execução.
Técnicas que aparecem em mais de uma tarefa são descritas no Capítulo 9 - Técnicas de Uso Geral. Técnicas que só aparecem em uma tarefa são descritas dentro da própria tarefa.

O termo Ferramenta geralmente referencia a um aplicativo de software que apoia a execução de alguma tarefa.

Ao todo são: 49 técnicas

Áreas de conhecimento mais semelhantes

As intersecções entre os guias podem ajudar profissionais que já  conhecem bem um deles a assimilar o outro. Criei uma matriz indicando as áreas de conhecimento que possuem processos ou tarefas que julgo estarem relacionadas.

  Análise Corporativa Análise de Requisitos Avaliação e Validação da Solução Eliciação de Requisitos Gestão e Comunicação de Requisitos Planejamento e Monitoramento da Análise de Negócios
Integração X       X X
Escopo X X X X X X
Tempo           X
Custos X          
Qualidade     X     X
RH           X
Comunicações   X   X X X
Riscos X   X      
Aquisições     X      

Quantas vezes cada palavra aparece no Guia

Palavra PMBOK BABOK
Projeto 3525 389 
Gerenciamento  1352 184
Requisito 307 1567 
Gerenciamento de Projeto 297 7
Análise de Negócios 0 524

Interessante notar que, embora o BABOK reconheça o Gerenciamento de Projetos e busque esclarecer a distinção entre as duas disciplinas, O PMBOK não reconhece a Análise de Negócios nem cita o Analista de Negócios em sua estrutura. Existem iniciativas de aproximação dos dois institutos para definir as intersecções de maneira mais clara, mas estas iniciativas estão demorando a trazer frutos.

Termos diferentes com o mesmo significado

PMBOK BABOK
Escopo do Produto Escopo da Solução
Requisitos do Produto Requisitos da Solução
Premissa Suposição(*)
Risco positivo Oportunidade

(*) Premissa/Suposição: Na verdade este termo é igual na versão em Inglês (Assumption). A diferença só aparece na tradução para o Português.

Principais Certificações

Faz parte das missões, tanto do PMI como do IIBA, aumentar o reconhecimento das profissões de Gerente de Projeto e de Analista de Negócios respectivamente. Para isso os institutos certificam profissionais experientes com base nos conhecimentos difundidos pelos seus guias.

  PMI / PMBOK IIBA / BABOK
Sigla PMP CAPM CBAP CCBA
Nome Project Management Professional Certified Associate in Project Management Certified Business Analysis Professional Certification of Competency in Business Analysis
Experiência exigida para profissionais com nível superior completo 4.500 horas 1.500 horas 7.500 horas 3.750 horas
Número de certificados  no Mundo  mais de 460.000
(mar 2012)
mais de 15.000
(mar 2012)
 1.705
(abr 2012)
125
(abril 2012)
Número de certificados no Brasil mais de 10.000
(mar 2012)
menos de 300
(mar 2012)
7
(abr 2012)
0
(abril 2012)

Por que estudar Gerenciamento de Projetos e o PMBOK?

Apenas o BABOK não é suficiente.

O profissional que conhece os processos, ferramentas e técnicas do Gerenciamento de Projetos consegue decompor um projeto em suas pequenas partes, planejar e administrar adequadamente tudo o que precisa ser feito e conduzir a equipe do projeto de maneira objetiva para a entrega dos resultados esperados. Quanto mais caótica e urgente for a situação, mais importante é o trabalho do gerente de projetos que ajuda a colocar racionalidade organizando o trabalho de toda a equipe.

Mesmo as atividades de Análise de Negócios precisam ser gerenciadas, como proposto pela Área de Conhecimento do BABOK "Planejamento e Monitoramento da Análise de Negócios". As tarefas propostas no BABOK para esta área de conhecimento pressupõem um conhecimento em Gerenciamento de Projetos.

Por que estudar Análise de Negócios e o BABOK?

Apenas o PMBOK não é suficiente.

O profissional que conhece as técnicas e conceitos da Análise de Negócios consegue entender melhor o contexto onde o produto final de seu projeto será utilizado. Isso é especialmente sensível em projetos de desenvolvimento de software, onde muitos investimentos não trazem o retorno prometido por falhas no entendimento dos requisitos dos usuários e demais partes interessadas.


Este entendimento é essencial para atuar como facilitador entre as diversas partes interessadas durante as negociações de estabelecimento e mudança de escopo devido a novas necessidades identificadas ou outras restrições que impactem os projetos. Algo que faz parte do dia a dia de qualquer gerente de projetos.

Conclusão

Enquanto o PMBOK® estrutura as melhores práticas para garantir o cumprimento de prazos e orçamentos do escopo definido e planejado para um projeto, o BABOK® organiza as competências essenciais para garantir o entendimento claro dos requisitos que mais agregam valor ao negócio e que o escopo do produto final seja aderente às necessidades que originaram o projeto. Os guias são de fato complementares. 

 


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